Zásady ochrany osobních údajů

V souvislosti s implementací požadavků nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), bychom vás rádi informovali o zásadách zpracování vašich osobních údajů a o vašich právech s tím souvisejících.

V těchto Zásadách ochrany osobních údajů mohou uživatelé najít všechny důležité informace týkající se našeho používání osobních údajů našich klientů a uživatelů, bez ohledu na kanál nebo médium (online nebo osobně), které se používá ke komunikaci s námi a které nabízí ALFARAM Sp. z o. o.

ALFARAM Sp. z o.o. bude tyto Zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovat a v případě potřeby, mimo jiné z důvodu nových právních předpisů, je odpovídajícím způsobem aktualizovat.

Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů je:

Alfaram Sp. z o.o.
ul. Prosta 14
38-200 Jasło
Polsko
VAT: PL6852352767
KRS: 0001065703
REGON: 526778330

E-mailová adresa: zrcadla@alfaram.cz

(dále jen: „Správce“).

Za jakým účelem, na jakém základě a po jakou dobu správce zpracovává vaše osobní údaje?

správa vaší registrace jako uživatele (pokud si na webu vytvoříte účet), včetně zpracování vašich údajů za účelem vaší identifikace jako uživatele a umožnění přístupu ke konkrétním funkcím, produktům a službám, které jsou k dispozici registrovaným uživatelům

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů?

Bod 1:

Účel zpracování vašich údajů
  • Správa vaší registrace jako uživatele (pokud si na webu vytvoříte účet), včetně zpracování vašich údajů za účelem vaší identifikace jako uživatele a umožnění přístupu ke konkrétním funkcím, produktům a službám, které jsou k dispozici registrovaným uživatelům
  • Plnění jiných smluv nebo činností směřujících k jejich uzavření (kupní smlouva, poradenská smlouva, mandátní smlouva, poskytování služeb a jiné občanskoprávní smlouvy bez ohledu na formu a místo).
  • Plnění smlouvy, která nás s vámi spojuje, včetně realizace vašeho požadavku v souvislosti se zpracováním transakcí,
Právní základ zpracování údajů

čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR

Doba zpracování vašich údajů

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu, kdy si udržíte status registrovaného uživatele (tj. dokud se nerozhodnete zrušit registraci).

Bod 2:

Účel zpracování vašich údajů
  • Provedení úkonu směřujícího k uzavření smlouvy s vámi, tj. splnění objednávky (pokud jste nakoupili nebo chcete nakoupit v našem obchodě: stacionárně i online),
  • kontaktování vás za účelem informování o aktualizacích či poskytování informací souvisejících s objednanými funkcemi, produkty nebo službami, včetně zasílání dotazníků ohledně kvality poskytovaných produktů nebo služeb, jakož i správa plateb za zakoupené produkty bez ohledu na zvolený způsob platby;
Právní základ zpracování údajů

čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR
čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR
čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR

Když nás kontaktujete, zejména kvůli správě událostí souvisejících s vaší objednávkou nebo zakoupeným produktem/službou, je zpracování údajů nezbytné pro plnění kupní smlouvy

Doba zpracování vašich údajů

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytnou ke správě nákupu vámi zakoupených produktů nebo služeb, včetně případného vrácení, reklamací nebo nároků souvisejících s konkrétním produktem nebo službou

Bod 3:

Účel zpracování vašich údajů
  • vyřizování vrácení zboží, reklamací/záruky (pokud jste v tomto ohledu uplatnili nárok),
  • odpověď na dotaz obsažený v kontaktním formuláři / položený e-mailem / telefonicky, týkající se uskutečněné nebo plánované objednávky v našem obchodě,
Právní základ zpracování údajů

Věříme, že máme oprávněný zájem vyřizovat vaše požadavky a dotazy podané prostřednictvím různých dostupných kontaktních prostředků. Podle našeho názoru je zpracování těchto údajů pro vás výhodné z důvodu možnosti poskytnutí odpovídající služby a možnosti zodpovězení vašich dotazů.

Pokud se váš dotaz týká výkonu práv, o kterých vás informujeme níže, nebo stížnosti na naše produkty nebo služby, opravňuje nás ke zpracování vašich údajů požadavek na dodržování našich zákonných povinností.

Doba zpracování vašich údajů

V případě podaného dotazu - po dobu související korespondenční výměny s činnostmi směřujícími k uzavření smlouvy (pokud nebyla uzavřena), a v případě uzavření smlouvy (zadání objednávky): po dobu nezbytně nutnou k plnění této smlouvy, s tím, že někdy mohou být tyto údaje zpracovávány i po skončení platnosti této smlouvy, ale pouze v případě, že to umožňují nebo vyžadují platné právní předpisy, např. zpracování pro statistické nebo fakturační účely.

Bod 4:

Účel zpracování vašich údajů
  • účast ve věrnostním programu, pokud jste se do programu zapojili vyplněním přihlášky,

Bod 5:

Účel zpracování vašich údajů

plnění povinností vyplývajících z ustanovení platných právních předpisů týkajících se daňových a finančních otázek souvisejících s plněním smlouvy, včetně plnění jakýchkoli dalších zákonných povinností správce podle práva EU nebo polského práva (např. vůči předsedovi Úřadu pro hospodářskou soutěž a ochranu spotřebitele, finančním úřadům)

Právní základ zpracování údajů

čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR

Doba zpracování vašich údajů

Doba uchovávání těchto údajů do vypršení povinností uchovávat je vyplývajících z právních předpisů

Bod 6:

Účel zpracování vašich údajů

zasílání obchodních, marketingových a jiných informací týkajících se našeho podnikání ve formě e-mailových zpráv nebo textových zpráv na uvedené e-mailové adresy a čísla mobilních telefonů, stránky sociálních sítí, jakož i

Účel zpracování vašich údajů

čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR

Bod 7:

Účel zpracování vašich údajů

zpracování v rozsahu, v jakém jste se přihlásili k odběru našeho newsletteru: budeme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem správy odběru, včetně zasílání informací přizpůsobených vašim individuálním potřebám, týkajících se našich produktů nebo služeb, prostřednictvím různých prostředků (jako je e-mail nebo SMS, pokud jste k tomu dali souhlas). Kromě toho vám tyto informace budeme moci poskytnout prostřednictvím push oznámení, pokud s tím souhlasíte a aktivujete je ve svém telefonu.

Právní základ zpracování údajů

vyjádřený souhlas nebo oprávněný zájem správce se zpracováním údajů (v případě přímého marketingu)

Právním základem pro zpracování vašich údajů pro marketingové účely je váš souhlas

Abychom vám mohli nabídnout informace přizpůsobené vašim individuálním preferencím, věříme, že máme oprávněný zájem sestavit váš profil na základě informací, které o vás máme (jako jsou vaše preference procházení, preference nebo historie nákupů), a na základě osobních údajů či jazyka, které nám byly poskytnuty. Zpracování těchto údajů je podle našeho názoru přínosné i pro vás, protože vám umožňuje zlepšit vaši zkušenost a získat přístup k informacím podle vašich preferencí.

Doba zpracování vašich údajů

Doba nezbytná k dosažení cíle, nejdéle však do doby, než vznesete námitku proti zpracování osobních údajů pro tento účel, nebo pokud jste udělili marketingový souhlas - do odvolání tohoto souhlasu

Z odběru newsletteru se můžete kdykoli bezplatně odhlásit kliknutím na odkaz pro zrušení odběru obsažený v každém e-mailu, který uživatelům zasíláme. Pokud nechcete dostávat push oznámení, můžete tuto možnost vypnout ve svém mobilním telefonu.

Bod 8:

Účel zpracování vašich údajů

v případě uchazečů o práci u správce: vedení náborového procesu na pozici, o kterou se ucházíte

Právní základ zpracování údajů

čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR ve spojení s čl. 221 zákoníku práce - zpracování údajů je rovněž nezbytné k uzavření smlouvy - základem pro zpracování je tedy ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, a v rozsahu zákonem nevyžadovaných údajů nebo prodloužení doby zpracování údajů - základem pro zpracování je váš souhlas, tedy ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR

Doba zpracování vašich údajů

Doba nezbytná k dokončení probíhajícího náborového procesu, nebo delší, pokud jste s tím souhlasili (pak po dobu uvedenou ve vašem souhlasu)

Bod 9:

Účel zpracování vašich údajů

realizace jiných, zákonem odůvodněných účelů, včetně - je-li to nutné ke zjištění, prošetření nebo obhajobě nároků v soudním, správním nebo jiném mimosoudním řízení - zjišťování, vymáhání a hájení nároků z důvodu činnosti správce

Právní základ zpracování údajů

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

oprávněný zájem na zpracování údajů správcem

Doba zpracování vašich údajů

Promlčecí lhůta pro nároky vyplývající ze zákonných ustanovení; v případě zahájení řízení zaměřeného na uplatnění nároků budou vaše údaje uchovávány až do konečného ukončení tohoto řízení

Bod 10:

Účel zpracování vašich údajů

vedení účetnictví a daňové dokumentace

Právní základ zpracování údajů

čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR v souvislosti s ustanovením čl. 74 odst. 2 zákona o účetnictví, jakož i dalšími specifickými účetními předpisy

Doba zpracování vašich údajů

Doba uchovávání účetní a daňové dokumentace vyplývající z ustanovení zákona

Druhy práv s vysvětlením

Právo na informace o zpracování osobních údajů:

Správce poskytuje subjektu údajů, který podává žádost, informace o zpracování údajů, včetně účelů a právních základů zpracování, rozsahu zpracovávaných údajů, příjemců údajů a plánovaného data výmazu údajů;

Právo získat kopii vašich údajů

Správce poskytuje – subjektu údajů, který podává žádost – kopii zpracovávaných údajů subjektu údajů;

Právo na opravu

Správce je povinen odstranit jakékoli nesrovnalosti nebo chyby ve zpracovávaných údajích a doplnit je, pokud jsou neúplné; Vezměte prosím na vědomí, že pokud jste registrovaným uživatelem, můžete také ve svém uživatelském účtu přejít ke svým osobním údajům a změnit je nebo aktualizovat. V každém případě mějte na paměti, že tím, že nám jakýmkoli způsobem aktivně poskytujete své osobní údaje, prohlašujete, že jsou pravdivé a přesné, a zavazujete se nás informovat o jakékoli změně těchto údajů. Jakákoli ztráta nebo škoda způsobená správci nebo třetí straně v důsledku uvedení nesprávných, nepravdivých nebo neúplných informací v registračních formulářích zůstává výhradně vaší odpovědností. Vezměte prosím na vědomí, že nám zpravidla musíte poskytnout pouze své vlastní osobní údaje, nikoli údaje třetích osob, s výjimkou rozsahu povoleného v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Právo na výmaz údajů

Subjekt údajů může požádat o výmaz údajů, jejichž zpracování již není nezbytné k dosažení účelů, pro které byly shromážděny, nebo při neexistenci základu pro zpracování údajů;

Právo na omezení zpracování

Subjekt údajů může požádat, aby správce omezil zpracování osobních údajů subjektu údajů na jejich uložení nebo provádění činností dohodnutých se subjektem údajů, pokud správce podle názoru subjektu údajů disponuje nesprávnými údaji nebo je zpracovává neoprávněně;

Právo na přenositelnost údajů

V rozsahu, v jakém jsou údaje zpracovávány (i) v souvislosti s uzavřenou smlouvou nebo (ii) na základě výslovného souhlasu. Správce poskytuje údaje subjektu údajů ve strojově čitelném formátu. Je rovněž přípustné, aby subjekt údajů pověřil správce zasláním těchto údajů přímo jinému subjektu, za předpokladu, že správce a tento subjekt mají technické možnosti.

Právo vznést námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu

Subjekt údajů může kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu. Subjekt údajů není povinen takovou námitku odůvodňovat.

Právo vznést námitku proti jiným účelům zpracování údajů z důvodu vaší konkrétní situace

Subjekt údajů může kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu správce pro jiné účely než marketing. Uživatel by měl takovou námitku odůvodnit uvedením konkrétní situace subjektu údajů, která podle názoru subjektu údajů odůvodňuje zastavení zpracování, jehož se námitka týká.

Právo odvolat souhlas

V případě, že jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů, může tento souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu před jeho odvoláním.

Právo na stížnost

Pokud je shledáno, že zpracování je v rozporu s ustanoveními GDPR nebo jinými ustanoveními o ochraně osobních údajů, může uživatel podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR

Vaše údaje zpracováváme po dobu, kdy si udržujete status registrovaného uživatele (tj. dokud se nerozhodnete zrušit registraci). Zákaznický / potenciální zákaznický servis

plnění smlouvy, která nás s vámi spojuje, včetně realizace vašeho požadavku v souvislosti se zpracováním transakcí

provádění úkonů směřujících k uzavření smlouvy s vámi, tj. splnění objednávky (pokud jste v našem obchodě nakoupili nebo chcete nakoupit: stacionárně i online),

kontaktování vás za účelem informování

o aktualizacích nebo poskytování informací souvisejících s objednanými funkcemi, produkty nebo službami, včetně zasílání dotazníků ohledně kvality poskytovaných produktů nebo služeb, jakož i

správa plateb za zakoupené produkty bez ohledu na zvolený způsob platby;

vyřizování vrácení zboží, reklamací/záruky (pokud jste v tomto ohledu uplatnili nárok),

odpověď na dotaz obsažený v kontaktním formuláři / položený e-mailem / telefonicky, týkající se uskutečněné nebo plánované objednávky v našem obchodě,

účast ve věrnostním programu, pokud jste se do programu zapojili vyplněním přihlášky,

plnění jiných smluv nebo činností směřujících k jejich uzavření (kupní smlouva, poradenská smlouva, mandátní smlouva, poskytování služeb a jiné občanskoprávní smlouvy bez ohledu na formu a místo).

čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR

Když nás kontaktujete, zejména kvůli správě událostí souvisejících s vaší objednávkou nebo zakoupeným produktem/službou, je zpracování údajů nezbytné pro plnění kupní smlouvy

Věříme, že máme oprávněný zájem vyřizovat vaše požadavky a dotazy podané prostřednictvím různých dostupných kontaktních prostředků. Podle našeho názoru je zpracování těchto údajů pro vás výhodné z důvodu možnosti poskytnutí odpovídající služby a možnosti zodpovězení vašich dotazů.

Pokud se váš dotaz týká výkonu práv, o kterých vás informujeme níže, nebo stížnosti na naše produkty nebo služby, opravňuje nás ke zpracování vašich údajů požadavek na dodržování našich zákonných povinností.

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytnou ke správě nákupu vámi zakoupených produktů nebo služeb, včetně případného vrácení, reklamací nebo nároků souvisejících s konkrétním produktem nebo službou.

V případě podané žádosti - po dobu výměny související korespondence

při činnostech směřujících k uzavření smlouvy (pokud nebyla uzavřena) a při uzavření smlouvy (zadání objednávky): po dobu nezbytně nutnou k plnění této smlouvy, s tím, že tyto údaje mohou být někdy zpracovávány i po skončení platnosti této smlouvy, ale pouze v případě, že to umožňují nebo vyžadují platné právní předpisy, např. zpracování pro statistické nebo fakturační účely.

plnění povinností vyplývajících z ustanovení platných právních předpisů týkajících se daňových a finančních otázek souvisejících s plněním smlouvy, včetně plnění jakýchkoli dalších zákonných povinností správce podle práva EU nebo polského práva (např. vůči předsedovi Úřadu pro hospodářskou soutěž a ochranu spotřebitele, finančním úřadům)

čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR

Doba uchovávání těchto údajů do vypršení povinností uchovávat je vyplývajících z právních předpisů, zasílání obchodních, marketingových a jiných informací týkajících se našeho podnikání ve formě e-mailových zpráv nebo textových zpráv na uvedené e-mailové adresy a čísla mobilních telefonů, stránky sociálních sítí, jakož i zpracování v rozsahu, v jakém jste se přihlásili k odběru našeho newsletteru: budeme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem správy odběru, včetně zasílání informací přizpůsobených vašim individuálním potřebám, týkajících se našich produktů nebo služeb, prostřednictvím různých prostředků (jako je e-mail nebo SMS, pokud jste k tomu dali souhlas). Kromě toho vám tyto informace budeme moci poskytnout prostřednictvím push oznámení, pokud s tím souhlasíte a aktivujete je ve svém telefonu.

Tento typ zpracování údajů zahrnuje analýzu profilu uživatele nebo zákazníka s cílem zjistit, jaké jsou jeho preference, a tedy jaké produkty a služby nejlépe vyhovují jeho stylu, za účelem zaslání relevantních informací (např. v závislosti na historii nákupů uživatele a jeho preferencích procházení - tj. v závislosti na produktech, na které klikne).

čl. 6 odst. 1 písm. a a f GDPR

vyjádřený souhlas nebo oprávněný zájem správce se zpracováním údajů (v případě přímého marketingu)

Právním základem pro zpracování vašich údajů pro marketingové účely je váš souhlas

Abychom vám mohli nabídnout informace přizpůsobené vašim individuálním preferencím, věříme, že máme oprávněný zájem sestavit váš profil na základě informací, které o vás máme (jako jsou preference procházení, preference nebo historie nákupů), a na základě osobních údajů či jazyka, které nám byly poskytnuty. Zpracování těchto údajů je podle našeho názoru přínosné i pro vás, protože vám umožňuje zlepšit vaši zkušenost a získat přístup k informacím podle vašich preferencí.

Doba nezbytná k dosažení cíle, nejdéle však do doby, než vznesete námitku proti zpracování osobních údajů pro tento účel, nebo pokud jste udělili marketingový souhlas - do odvolání tohoto souhlasu

V případě uchazečů o práci u správce: vedení náborového procesu na pozici, o kterou se ucházíte

čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR ve spojení s čl. 221 zákoníku práce - zpracování údajů je rovněž nezbytné k uzavření smlouvy - základem pro zpracování je tedy ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, a v rozsahu zákonem nevyžadovaných údajů nebo prodloužení doby zpracování údajů - základem pro zpracování je váš souhlas, tedy ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR

Doba nezbytná k dokončení probíhajícího náborového procesu, nebo delší, pokud jste udělili souhlas (pak po uvedenou dobu).

s vaším souhlasem realizace jiných, zákonem odůvodněných účelů, včetně - je-li to nutné ke zjištění, prošetření nebo obhajobě nároků v soudním, správním nebo jiném mimosoudním řízení - zjišťování, vymáhání a hájení nároků souvisejících s činností správce

čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

oprávněný zájem na zpracování údajů správcem

Promlčecí lhůta pro nároky vyplývající ze zákonných ustanovení;

v případě zahájení řízení zaměřeného na uplatnění nároků budou vaše údaje uchovávány až do konečného ukončení tohoto řízení

vedení účetnictví a daňové dokumentace

čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR v souvislosti s ustanovením čl. 74 odst. 2 zákona o účetnictví, jakož i dalšími specifickými účetními předpisy

Doba uchovávání účetní a daňové dokumentace vyplývající z ustanovení zákona

Kromě toho, že budeme vaše údaje zpracovávat po dobu nezbytně nutnou k dosažení příslušného účelu, budeme je následně řádně uchovávat a chránit po dobu, po kterou by mohla vzniknout odpovědnost za jejich zpracování, v souladu s předpisy platnými v daném okamžiku. Po promlčení jakýchkoli úkonů přistoupíme v závislosti na každém případě k vymazání vašich osobních údajů.

Které vaše osobní údaje správce zpracovává?

Také v závislosti na uvedeném účelu a právním základu pro shromažďování a zpracování osobních údajů a v závislosti na produktu, službě nebo funkci, kterou chcete pokaždé použít, budeme potřebovat různé údaje, které obecně, v závislosti na situaci, zahrnují následující informace:

  • identifikační údaje, mezi které patří: jméno, příjmení, číslo PESEL, číslo NIP, datum narození;
  • kontaktní údaje, mimo jiné: doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, ID/přezdívka na sociální síti;
  • finanční a transakční informace (např. údaje o platební nebo kreditní kartě, informace o nákupech, objednávkách, vrácených zásilkách atd.);
  • údaje o připojení, geolokační údaje a údaje o procházení webu;
  • komerční informace (např. zda je uživatel přihlášen k odběru našeho newsletteru),
  • další údaje shromažďované a zpracovávané pro účely uzavírání a plnění smluv a souvisejících práv, mezi něž patří mimo jiné čísla bankovních účtů;
  • údaje o vašich zálibách a preferencích;
  • údaje o souborech cookie;

Vezměte prosím na vědomí, že pokud vás žádáme o poskytnutí osobních údajů, abychom vám mohli umožnit přístup k některé z našich funkcí nebo služeb, budou některá pole označena jako povinná, protože se jedná o údaje, které potřebujeme k poskytnutí dané služby nebo k umožnění přístupu ke konkrétní funkci.

Jak správce získává vaše osobní údaje?

Většinu svých osobních údajů nám zpravidla poskytujete sami. Vaše údaje můžeme získat také od zprostředkovatelských webů při zadávání vaší objednávky, aukčních webů (které využíváte při zadávání objednávky u nás).

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů?

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, právo požádat o jejich výmaz, právo získat kopii údajů, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, jakož i právo vznést námitku proti zpracování, kdykoli odvolat svůj souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním - pokud je zpracování prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, tj. na základě vašeho souhlasu, jakož i právo podat stížnost u dozorového úřadu (tj. předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů), pokud jsou vaše údaje zpracovávány v rozporu se zákonnými požadavky.

Pokud chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás způsobem popsaným v bodě 6 níže.

Druh právaVysvětlení práva
Právo na informace o zpracování osobních údajů

Správce poskytuje subjektu údajů, který podává žádost, informace o zpracování údajů, včetně účelů a právního základu zpracování, rozsahu zpracovávaných údajů, příjemců údajů a plánovaného data výmazu údajů;

Připomínáme, že pokud jste registrovaným uživatelem, máte k těmto informacím přístup také na záložce týkající se vašich osobních údajů.

Právo získat kopii vašich údajůSprávce poskytuje – subjektu údajů, který podává žádost – kopii zpracovávaných údajů subjektu údajů;
Právo na opravu

Správce je povinen odstranit jakékoli nesrovnalosti nebo chyby ve zpracovávaných údajích a doplnit je, pokud jsou neúplné;

Vezměte prosím na vědomí, že pokud jste registrovaným uživatelem, můžete také ve svém uživatelském účtu přejít ke svým osobním údajům a změnit je nebo aktualizovat. V každém případě mějte na paměti, že tím, že nám jakýmkoli způsobem aktivně poskytujete své osobní údaje, prohlašujete, že jsou pravdivé a přesné, a zavazujete se nás informovat o jakékoli změně těchto údajů. Jakákoli ztráta nebo škoda způsobená správci nebo třetí straně v důsledku uvedení nesprávných, nepravdivých nebo neúplných informací v registračních formulářích zůstává výhradně vaší odpovědností. Vezměte prosím na vědomí, že nám zpravidla musíte poskytnout pouze své vlastní osobní údaje, nikoli údaje třetích osob, s výjimkou rozsahu povoleného v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Právo na výmaz údajůsubjekt údajů může požádat o výmaz údajů, jejichž zpracování již není nezbytné k dosažení některého z účelů, pro které byly shromážděny, nebo při neexistenci základu pro zpracování údajů;
Právo na omezení zpracovánísubjekt údajů může požádat, aby správce omezil zpracování osobních údajů subjektu údajů na jejich uložení nebo provádění činností dohodnutých se subjektem údajů, pokud správce podle názoru subjektu údajů disponuje nesprávnými údaji nebo je zpracovává neoprávněně;
Právo na přenositelnost údajůV rozsahu, v jakém jsou údaje zpracovávány (i) v souvislosti s uzavřenou smlouvou nebo (ii) na základě uděleného souhlasu, poskytuje správce údaje subjektu údajů ve strojově čitelném formátu. Je rovněž přípustné, aby subjekt údajů pověřil správce zasláním těchto údajů přímo jinému subjektu, za předpokladu, že správce a tento subjekt mají technické možnosti.
Právo vznést námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingusubjekt údajů může kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu. Subjekt údajů není povinen takovou námitku odůvodňovat.
Právo vznést námitku proti jiným účelům zpracování údajů z důvodu vaší konkrétní situacesubjekt údajů může kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu správce pro jiné účely než marketing. Uživatel by měl takovou námitku odůvodnit uvedením konkrétní situace subjektu údajů, která podle názoru subjektu údajů odůvodňuje zastavení zpracování, jehož se námitka týká.
Právo odvolat souhlas v případě, že jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů, může tento souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu.
Právo na stížnostPokud je shledáno, že zpracování je v rozporu s ustanoveními GDPR nebo jinými ustanoveními o ochraně osobních údajů, může uživatel podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Jak můžete uplatnit svá práva ve vztahu k našemu zpracování vašich osobních údajů?

Žádost týkající se uplatnění vašich práv můžete podat:

e-mailem: zrcadla@alfaram.cz

dopisem: Alfaram sp. z o.o., ul. Prosta 14, 38-200 Jasło, Poland, s poznámkou „GDPR“.

Pokud správce není schopen identifikovat osobu podávající žádost, požádá vás o doplňující informace.

Žádost můžete podat osobně nebo prostřednictvím zmocněnce (z důvodu zabezpečení údajů správce doporučuje použít plnou moc ověřenou notářem nebo oprávněným profesionálním zástupcem (advokátem/právním poradcem)).

Na žádost by mělo být reagováno do jednoho měsíce od jejího obdržení.

Pokud bude nutné tuto lhůtu prodloužit, bude vás správce informovat o důvodech prodlení.

Odpověď je poskytována klasickou poštou, pokud nebyla žádost podána e-mailem nebo nebyla požadována odpověď e-mailem.

Je poskytnutí osobních údajů povinné?

V některých případech je poskytnutí osobních údajů v rozsahu, který uvádíme, vyžadováno a povinné pro umožnění poskytování služby. To se týká především plnění objednávek, jiných smluv nebo činností, které jsme podnikli před uzavřením smlouvy, a dalších činností, při nichž musíme zpracovávat vaše osobní údaje k uplatnění vašeho práva nebo žádosti. To znamená, že poskytnutí vašich údajů ve výše uvedeném rámci je v zásadě dobrovolné, avšak jejich neposkytnutí má za následek, že správce nemůže výše uvedené činnosti provést.

V jiných případech, zejména s ohledem na různé druhy marketingových činností, které provádíme, je poskytnutí osobních údajů nebo zpracování poskytnutých osobních údajů pro tento účel dobrovolné, což znamená, že jejich odmítnutí nebrání využívání našich služeb. Máte právo kdykoli odvolat marketingový souhlas udělený správci zasláním informace o odvolání souhlasu na následující adresu zrcadla@alfaram.cz nebo klasickou poštou na výše uvedenou adresu: Alfaram sp. z o.o.

Kdo má přístup k vašim údajům?

Přístup k vašim osobním údajům bude v první řadě umožněn osobám působícím ve strukturách správce, tj. členům řídícího orgánu, našim zaměstnancům a spolupracovníkům, tj. osobám, které jsme pověřili zpracováním osobních údajů v souvislosti s výkonem práv jim udělených a úkolů jim přidělených,

Vaše údaje budou rovněž zpřístupněny našim subdodavatelům, jako jsou: přepravní společnosti, společnosti provádějící platební příkazy a jiné subjekty, s nimiž spolupracujeme za účelem realizace našeho vztahu s vámi, jako jsou subjekty poskytující služby správci, zejména IT, účetní a finanční, auditorské, kurýrní, právní, telekomunikační, opravárenské služby v rámci záruky nebo ručení, jakož i - v nezbytném rozsahu - poskytovatelé technologických služeb, dodavatelé a partneři

při poskytování logistických, přepravních a doručovacích služeb, poskytovatelé služeb souvisejících se zákaznickým servisem, dodavatelé a partneři při poskytování služeb souvisejících s marketingem a reklamou, jakož i subdodavatelé, s jejichž pomocí správce plní úkoly v rámci svého podnikání;

Vaše údaje mohou být rovněž zpřístupněny všem subjektům oprávněným v rámci práva zpracovávat osobní údaje v souvislosti s naší činností (finanční úřady, banky apod.).

Správce nebude předávat vaše osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor a mezinárodním organizacím.

Shromažďování údajů za účelem internetového marketingu

V souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR shromažďujeme osobní údaje uživatelů nezbytné k poskytování služeb našeho obchodu, včetně zasílání newsletteru a kontaktování ohledně dotazů z kontaktního formuláře.

Účely zpracování údajů:

Newsletter: Uživatelé, kteří dali svůj souhlas, budou pravidelně informováni o novinkách a akcích. Mohou se kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz pro zrušení odběru obsažený v e-mailu.

Kontaktní formulář: Údaje z formuláře budou použity výhradně k zodpovězení dotazů.

Uživatel vyjadřuje souhlas se zpracováním údajů zaškrtnutím příslušného políčka ve formuláři. Udělení souhlasu je dobrovolné.

Údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení účelů, po uplynutí této doby budou smazány. Uživatelé mají právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, smazání a odvolání souhlasu, což nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Správcem údajů je Alfaram Sp. z o.o., ul. Prosta 14, 38-200 Jasło, Poland.

Budeme o vás profilovat / automaticky rozhodovat?

Správce na vás nebude uplatňovat automatizované rozhodování, váš profil však sestavuje na základě uchovávaných informací (jako jsou preference procházení webových stránek, preference nebo historie nákupů) a na základě osobních údajů, které mu byly poskytnuty. Správce při profilování nabídky tímto způsobem nečiní žádná rozhodnutí mající právní účinky, včetně toho, že nevyužívá žádné úpravy cen.

Důležité marketingové techniky

Google Analytics
Provozovatel využívá statistickou analýzu návštěvnosti webu prostřednictvím Google Analytics (Google Inc. se sídlem v USA). Provozovatel nepředává provozovateli této služby žádné osobní údaje, pouze anonymizované informace. Služba je založena na využití souborů cookie v koncovém zařízení uživatele. Pokud jde o informace o preferencích uživatele shromážděné reklamní sítí Google, může uživatel prohlížet a upravovat informace vyplývající ze souborů cookie pomocí nástroje: https://www.google.com/ads/preferences/

Remarketing
Provozovatel využívá remarketingové techniky, které umožňují přizpůsobit reklamní sdělení chování uživatele na webu, což může vyvolat dojem, že jsou osobní údaje uživatele používány k jeho sledování, avšak v praxi nejsou inzerentům předávány žádné osobní údaje od provozovatele. Technologickou podmínkou takových činností je zapnutí souborů cookie.

Facebook Pixel
Provozovatel používá a využívá Facebook Pixel. Díky této technologii může Facebook (Facebook Inc. se sídlem v USA) vědět, že určitá osoba, která je tam zaregistrována, používá tento web. V tomto případě se opírá o údaje, jejichž správcem je sám; provozovatel neposkytuje Facebooku žádné další osobní údaje. Služba je založena na využití souborů cookie v koncovém zařízení uživatele.

Teplotní mapy a záznamy
Provozovatel využívá řešení, které zkoumá chování uživatelů vytvářením teplotních map a zaznamenáváním chování na webu. Tyto informace jsou před odesláním poskytovateli služby anonymizovány, takže neví, ke které fyzické osobě se vztahují. Zejména se nezaznamenávají zadaná hesla a další osobní údaje.

Automatizace služby
Provozovatel využívá řešení, které automatizuje fungování webu pro uživatele, které může například zaslat uživateli e-mail poté, co navštívil konkrétní podstránku, za předpokladu, že souhlasil s přijímáním obchodní korespondence od provozovatele.

Využití funkce Customer Match

V rámci marketingových aktivit můžeme využívat funkci Customer Match nabízenou službou Google Ads, jakož i podobné nástroje dostupné na jiných reklamních platformách, jako jsou Meta (Facebook, Instagram), TikTok, Pinterest nebo LinkedIn. Tato funkce spočívá v tom, že vybrané kontaktní údaje zákazníků (např. e-mailová adresa, telefonní číslo) jsou před odesláním do Googlu zašifrovány (tzv. hašovány) a následně použity k přiřazení uživatelských účtů v rámci ekosystému dané platformy za účelem zobrazení personalizovaných reklam.

Údaje využívané k tomuto účelu pocházejí výhradně od osob, které je poskytly dobrovolně při používání našich služeb.

Právním základem pro zpracování je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a v případech vyžadovaných zákonem – souhlas udělený uživatelem (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

Údaje jsou za tímto účelem zpracovávány po dobu trvání marketingových aktivit nebo do odvolání souhlasu či vznesení námitky.

Zákazník může kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování nebo odvolat souhlas, pokud byl požadován – například kontaktováním na e-mail: zrcadla@alfaram.cz. Uživatel si navíc může nastavit své soukromí ve svém účtu Google nebo na jiných sociálních platformách, kde může vypnout nebo omezit personalizaci reklam. Žádné jiné údaje nejsou poskytovány poskytovatelům těchto služeb bez vědomí a výslovného souhlasu uživatele a případné zpracování probíhá v souladu se zásadami uvedenými v jejich zásadách ochrany osobních údajů.

Podrobné informace o zásadách zpracování naleznete v zásadách ochrany osobních údajů jednotlivých platforem: Google, Meta (Facebook, Instagram), TikTok, Pinterest, LinkedIn.

Nahrávám...